COMO COMEÇAR UM ORÇAMENTO

Aprenda o passo a passo para iniciar uma demanda de orçamento.

Quando você se depara com uma demanda de orçamento, qual a sua primeira reação?

→ Medo?

→ Confusão?

→ Dúvida?

→ Você costuma se perguntar:

· “Por onde eu começo?”

· “O que que eu faço primeiro?”

· “Será que eu to fazendo isso daqui certo?”

· “Tá, já fiz isso daqui, e agora? Por onde eu vou?”

· “Como vou identificar os serviços corretamente?”

→ Geralmente faz algumas dessas afirmações?

· “Eu não nasci pra isso!”

· “Isso é muito difícil!”

· “Eu não tenho expertise pra fazer orçamento!”

· “Eu não tenho perfil pra esse trabalho!”

Bom, se você se identificou com alguns desses casos, eu tenho duas notícias para te dar, uma BOA e uma ÓTIMA.

A BOA noticia é que você não é o único a se sentir assim.

A maior dor de quem vai orçar alguma obra é NÃO SABER POR ONDE COMEÇAR e nem COMO PROCEDER.

Isso é MUITO comum!

Agora, a ÓTIMA notícia é que nesse conteúdo eu vou te dar a SOLUÇÃO para que você de agora em diante não sofra mais de confusão.

Isso mesmo, esse problema tem cura!

Me acompanha aqui que eu vou te mostrar quais são os passos que você deve seguir sempre quando for começar um orçamento.

ELIMINANDO ERROS COMUNS

Existem alguns gatilhos, hábitos comuns, que geralmente todo mundo faz ao começar uma demanda de orçamento e eles devem ser exterminados.

Esse fenômeno é conhecido como PECAR PELA ANSIEDADE e eu tenho certeza que você sofre disso!

Ele acontece quando você abre um projeto, se depara com aquele MONTE de informação, se desespera e sai “multitarefando” que nem um PAC-MAN, querendo pegar tudo o que aparece na sua frente.

Sai levantando o quantitativo de revestimento de parede e piso, porque é comum começar por aquilo que se vê como produto final, ou, as vezes nem quantificou nada e já começa a correr atrás de preço.

Você sai executando várias tarefas picadas, não seguindo nenhuma LÓGICA na forma como trabalha e isso é o que torna o processo CONFUSO e IMPRODUTIVO.

Resultado:

Nenhum orçamento é entregue no prazo, ou, se entregue, ele não ficou legal e você está frustrado!

Se você não seguir uma linha lógica de trabalho, você não vai conseguir fazer o seu orçamento. POR FAVOR, ENTENDA ISSO!

LINHA LÓGICA DE TRABALHO

O processo de orçamentação envolve 3 ETAPAS:

1ª ETAPA: ANÁLISE INICIAL → EU ENTENDO MINHA DEMANDA

2ª ETAPA: TRABALHO OPERACIONAL → EU EXECUTO MINHA DEMANDA

3ª ETAPA: ANÁLISE FINAL → EU EXPLICO MINHA DEMANDA

Em termos de produção, 80% do tempo que você gasta para fazer um orçamento está na 2ª ETAPA (TRABALHO OPERACIONAL).

Em termos de relevância, as ETAPAS 1ª e 3ª (ANÁLISES INCIAL E FINAL) são as mais importantes no processo.

Ou seja, para alcançar seu objetivo final, que é obter o custo preciso da obra, você precisa ser produtivo e eficiente ao mesmo passo que entende e explica muito bem o seu orçamento.

Então, antes de partir para o trabalho operacional, você faz a análise inicial da sua demanda, e ela deve funcionar assim:

1ª ETAPA – ANÁLISE INICIAL – EU ENTENDO MINHA DEMANDA

Você acabou de receber uma demanda e na primeira etapa você só analisa, você busca entender sua demanda.

→ PASSO 1: SE PREPARE PARA FAZER ANOTAÇÕES

Pegue papel e caneta, ou faça no Word, como você preferir.

Anote todas as informações referente a demanda, de acordo com os próximos passos.

→ PASSO 2: OBJETO

Demanda de que? O que você vai orçar?

Faz aqui uma definição MACRO.

· É construção? Reforma? Construção residencial? Comercial? Galpão? Loja?

→ PASSO 3: ANÁLISE DOS ARQUIVOS BASE

Com certeza você recebeu ou possui informações sobre essa demanda. São os arquivos que vão servir de base para você elaborar seu orçamento. Toma um tempo, leia e analisa TUDO: projeto, fotos, croquis, memoriais descritivos...

Passe um tempo analisando todos esses arquivos. Obvio que você não vai gastar uma semana analisando, mas apenas algumas boas horinhas.

O ideal é não perder muito tempo, e sim tentar entender o que é a obra antes de começar a partir para o trabalho operacional.

Verifica se você recebeu todos os projetos que precisa, as vezes acontece de não te enviarem todos os arquivos de uma vez. Tá faltando algum projeto executivo? Ou você tem que orçar com base no projeto básico?

Procure saber o PRAZO que você tem! Analisando o todo, você tem que ser capaz de definir o tempo que precisa.

Tudo dentro da dinâmica de orçamentação deve ser planejado e ter prazo de conclusão, do contrário fica muito fácil se perder e não conseguir finalizar com qualidade e tempo hábil as demandas.

Planeje em DIAS o seu passo a passo. Defina o tempo que você precisa para trabalhar. Vai concluir o que hoje? e amanhã? E depois? Até ter definido o seu prazo final!

Organize todos os arquivos recebidos e criados em pastas com nomeação padrão. Essa é uma dica valiosa para a dinâmica de trabalho em qualquer setor. Eu costumo me organizar assim:

Entenda a obra, se faça perguntas e anote!

→ PASSO 4: CARACTERIZAÇÃO DO OBJETO

Agora, caracteriza sua demanda!

· Quantos m² de área construída? Quantos pavimentos? Tem subsolo?

· Qual o tipo de acabamento? Baixo, médio ou alto padrão?

· Tem muito detalhe para ser levantado? (OPA, se tiver, você vai gastar mais tempo orçando!)

· Qual o local da obra?

Agora que você entendeu o que é a obra, anota essas informações sobre ela no seu papel.

→ PASSO 5: SERVIÇOS ESPECIALIZADOS

Observe nos projetos a presença de serviços especializados, ou seja, aqueles que são tão específicos, que você vai precisar encontrar um fornecedor para pedir uma cotação desse serviço.

Por exemplo, no seu projeto existem esquadrias pivotantes com algum

acabamento bem específico, como você vai definir o preço disso?

Você vai ter que procurar quem fornece e instala esse tipo de esquadria e pedir uma cotação.

Outro exemplo são estruturas metálicas, serviço que geralmente é executado por uma empresa especializada.

Identificou serviços especializados no seu projeto? então já separa todos os arquivos referente a ele, procure um fornecedor e solicite uma cotação.

Caso você não saiba como proceder em uma cotação, leia: ROTEIRO PARA REALIZAR COTAÇÕES.

→ PASSO 6: DEFINIÇÃO DA EAP

Depois de ter enviado para cotação todos os itens específicos e de serviços especializados do seu projeto, baseando- se em uma primeira análise dos arquivos recebidos, comece a listar quais serviços você identificou que precisam ser executados.

Se você não sabe o que uma EAP e nem como montar a sua, para aprender, leia: VOCÊ SABE O QUE É EAP?

Após ter montado a sua EAP, você terá em mãos uma espécie de CHECK LIST dos serviços que precisam ser orçados.

Somente após ter esse CHECK LIST preparado você estará pronto para iniciar a 2ª ETAPA, que é onde realmente começam os trabalhos operacionais.

Caso necessite de ajuda para levantar as quantidades dos serviços, faça o download gratuito do e-book COMO QUANTIFICAR O SEU ORÇAMENTO UTILIZANDO O AUTOCAD.

Faz aí e me conta depois qual foi o seu resultado. Eu tenho certeza que, seguindo esses passos, você NUNCA MAIS vai sentir dificuldades em iniciar e executar a sua demanda.

E se você quer continuar a aprender com conteúdos como esse, se inscreva no site ao final da página e nunca perca uma atualização.

Um abraço e até logo!